智能会议预约解决方案

Space Booking

将人、会议室、时间三者统一，轻松管理会议室，实现员工合理化地预约会议，提高会议空间利用率。

有效会议预约

思沃普会议预约支持移动端、网页端、预约屏和语音预约，满足各种预约场景需求，通过Smart.WP、OA、Office365、outlook等双向预约入口，进行多类型会议预约。

共语屏同步展示

思沃普共语屏（会议室数字门牌）同步更新会议信息，可查看当前会议室使用状态，并可以进行临时预约。支持人脸识别、刷卡、NFC验证身份，进行会议签到。

会议发起多类型

通过思沃普智能会议平台，可预订多类型会议，包括视频会议、线上会议、本地会议室会议、循环会议、周期会议、多天会议、全天会议等。

时间与效率的改善

搭配语音识别转录系统模块，把会议预定变成更简单的事情。

消除幽灵、僵尸与迟到会议

室内设置感应器，在预约时间开始后，一定时间没有感应到人员进入，则自动释放会议室。

会议若提前结束，用户可刷卡签到离开，或在智控屏上结束会议。

用数据让行动更有说服力

多维度整合会议信息，包括会议类型、会议层级、会议资源账单等；并通过对会议室使用率、会议趋势分析、部门会议分析等统计，形成会议办公分析、资源成本核算、员工使用行为习惯等报告助力企业决策。

查看该方案完整PDF

部分推荐硬件搭配

Our suggestions

JW-S.WP-SBOOK-PV2 会议室预定终端

作为信息发布系统的基础设备，可以放置于前台、迎宾墙、公告墙等地方，通过思沃普信息发布平台，设置播放节目单或素材，亦可进行远端设备播放控制，让企业信息传达“面面俱到”

查看详情 I 下载PDF

推荐产品

会议室预定终端

桌面控制终端

落地屏

触控查询机

移动工位牌

了解更多

合作企业

近100+家来自全球企业的信任

访问思沃普Work Spaces会议室解决方案

我们还为您定义了一些标准化的工作区解决方案，如会议室、报告厅、指挥中心等，方便您查看符合您需求的会议室。

探索更多优化办公解决方案

See more

智能访客

涵盖“发出邀约、接受邀请、访客签到、地图指引、访客离开”五大板块，全程记录。支持按需联动协作，提升访客接待工作效率与到访体验感。

工位管理

从工位预约、签到、地图指引、使用到数据分析，工位全流程数字化管理。支持信息通知、电子工位牌信息展示、储物柜等联动功能。

会议运维

专业IT资产管理，实时自动巡检。智控屏实现会议控制与获取远程协助。监测数据形成报表，协助企业进行资产管理、运维分析决策。

视频会议管理

将传统视频会议预约去“IT”化，员工可实现高效自主的视频会议预约。会中可通过SWP TP管理系统实现会议远程全控制。

节律照明

通过思沃普智控屏一键调节，选择适应使用场景、季节、昼夜、温度、湿度的照明组合方式，为员工打造舒适的办公环境。

信息发布系统

可以显示空间地图、工位情况、空间使用状态、空间环境状态，亦可展现通知公告、访客或员工相关定制显示内容等多媒体信息。

查看全部解决方案

充分运用您的办公空间